Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендеры - это сложный и не стабильный процесс, регулирующийся законами и правилами, которые часто изменяются. Овладеть всеми нюансами подобных конкурсов и быть в курсе последних инноваций можно только будучи профессионалом в данной области. Однако не каждая компания может позволить себе поддерживать специальный отдел по работе с тендерами.

Для решения данной проблемы и возможности получить профессиональную помощь в подготовке к участию в тендерах, компании могут обратиться к услугам аутсорсинговых предприятий. Они специализируются на предоставлении квалифицированных услуг в подготовке торговых конкурсов. В своей работе они используют опытных профессионалов, обладающих не только теоретическими знаниями, но и большим практическим опытом участия в тендерных конкурсах и аукционах.

Когда дело касается сопровождения тендеров, компании предоставляют разные типы услуг, которые зависят от условий заказчика. В целом, имеются два вида тендерного сопровождения - локальный и комплексный.

Локальный тип предлагает индивидуальную помощь при участии в тендере на каком-то конкретном этапе, чтобы решить какую-то отдельную проблему - например, поиск соответствующего тендера или помощь в оформлении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров охватывает весь спектр услуг - от аккредитации до юридического сопровождения сделки - другими словами, это полное тендерное сопровождение под ключ. Это означает, что наши специалисты сделают все необходимое за вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение тендеров, как правило, включает в себя ряд услуг:

• Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
• Помощь в получении или освежении электронной цифровой подписи.
• Выбор конкурсов на электронных торговых площадках в соответствии с вашими критериями.
• Предоставление тендерного займа.
• Сбор всех необходимых документов и подача заявки на участие.
• Сопровождение торгов от вашего имени.
• Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
• Обращение в ФАС в случае обжалования результатов.
• Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Обратите внимание, что наш брокер быстрее и проще поможет вам получить такой кредит.
• Юридические консультации на любые вопросы, связанные с участием в тендере и подписанием контрактов.
• Обучение вашего персонала, связанное с участием в тендере.

Пять сигналов о том, что ваш бизнес нуждается в услугах тендерного брокера

Организации не всегда понимают, нужны ли им услуги тендерного брокера, так как обычно это сопряжено с определенными расходами. Однако, для некоторых компаний такие услуги необходимы, особенно если они не обладают большим опытом в прохождении тендерных конкурсов или аукционов, не имеют высококвалифицированного штата юристов и других специалистов. Вот некоторые признаки, которые говорят о том, что ваша компания может пользоваться услугами тендерного брокера:

1. Вы не имеете достаточного опыта участия в тендерах или же имеете, однако он ограниченный и был неудачным.
2. Ваша компания не обладает экспертом, который специализируется на прохождении тендерных конкурсов.
3. Вы можете решить многие вопросы, связанные с прохождением тендерного конкурса самостоятельно, но испытываете трудности в получении кредита или анализе тендерной документации.
4. Вам не хватает времени или возможности самостоятельно заниматься этим процессом.
5. В вашей компании есть эксперты по тендерному участию, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Плюсы и минусы профессионального тендерного сопровождения

Плюсы:

1. Вам не нужно разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, выигрывающей важность на современном рынке. Правила оформления документов крайне строги и обширны. Даже незначительные ошибки могут привести к отказу.
2. Компаниям не требуется тратить дополнительные средства на обучение своих сотрудников и содержание экспертов по тендерной документации. Это рациональный способ взаимодействия компаний, практикующих редкие участия в тендерах.
3. Быстрое и чёткое оформление документации позволяет сократить временные затраты.
4. Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, хорошо осведомлены в законодательстве.
5. При содействии тендерного брокера упрощённо получить кредит и банковскую гарантию, существенно сокращаются сроки рассмотрения заявки.
6. Отсутствует риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Минусы:

1. Стоимость услуг тендерного сопровождения.
2. Наличие самого опытного тендерного брокера не гарантирует победы, хотя шанс на победу увеличивается.
3. Тендерное сопровождение не повсеместно освобождает вас от хлопот - в конечном счете, решение остается за вами.

Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения

Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com